各部门、各单位：
根据学校智慧校园建设的总体安排，学校公文OA系统已完成试运行，并进一步优化完善。为扎实提升全校信息化办公水平，提高日常管理工作的运作效率，学校决定自2024年10月1日起在全校范围正式运行公文OA系统，现将有关事项通知如下：
一、从10月1日起，所有发文（不包含使用学校行政章的合同和协议）均采用线上办理。
二、教职员工使用公文OA系统申请发文时，请参照发文操作手册（见附件）进行使用。目前，公文OA系统已开通短信提醒，请各部门、各单位负责人及时关注短信提醒，登录公文OA系统查看并处理相关事项。教职员工使用账号为智慧校园登录账号，初始密码为@#+身份证号码后6位。
1.各部门、各单位发文要提前做好规划安排，避免临时性紧急发文，以免影响工作；
2.涉密文件按相关要求线下处理；
3.妥善保管个人账户密码并定期更换，确保安全。
四、使用过程中，如有问题，可向网络管理中心、平台技术中心、学校办公室及时反馈，我们将及时处理，并不断优化系统。(平台技术联系人：涂胜明，联系电话：15697123630；网络管理中心联系人：陈晓露，联系电话：18773840626；办公室联系人：简娟，联系电话：19967188857)
附件：发文操作手册
72886必赢官网办公室
2024年9月20日
附件
发文操作手册
1系统登录
首先在浏览器中输入网址：/index.html/，打开页面后输入用户名和密码登录。
登录账号:*******，登录密码:初始默认为@#+自己身份证号后六位。
1.2登录成功后，在我的应用列表中点击公文OA系统进入
1.2.1申请人员：进入系统后，点击菜单上方的公文发文后，然后点击左边的发文拟稿，选择学院发文单。
点击左上方的上传正文进行正文上传，可以在右上角点击查看正文查看已上传的正文，填写对应的发文表内容后，就可以进行提交。如果不想提交则点击保存。
已经提交的发文在我的拟稿中进行查看，点击批阅信息可以在里面查看审批的流程记录。点击查看正文后，点击打开正文文件可以查看文档的批注记录。
如第一次使用，需要下载安装插件。下载后安装即可正常打开正文。(推荐使用360极速浏览器)
1.2.2.审批人员:进入系统后,点击公文发文，点击左侧菜单代办收文，或者右上角的消息提醒，进入表单界面，点击标题进行审批界面。
如果不需要修改，点击同意即可，如果对正文需要修改，点击查看正文。
点击打开正文文件后，进入正文，可以对文档进行编辑。正文右侧可以看到人员的操作记录。操作完毕后点击左侧的菜单的保存按钮即可。
1.3分发阅读
1.3.1发文管理员进入系统后：点击发文监控，选择需要分发的公文，点击分发阅读，选择对应的部门，或者人员进行分发。点击阅读纪录，点击批阅信息，然后点击阅读记录查看分发的阅读记录。
1.3.2.收到公文的人员，可以发文阅读中查看收到的公文。
